Statuten, reglementen en toetsingskader worden zelden tegelijk bijgewerkt. Na een paar jaar regelt het ene document iets anders dan het andere, of iets anders dan de code van uw sector. Een governance-scan legt ze naast elkaar en naast wet en code, en laat zien waar het schuurt.
Governance-scan: kloppen uw statuten en reglementen nog?
Ons advies
Welke scan past bij u? Dat hangt af van wat u wilt weten.
| U wilt alleen weten of uw statuten nog kloppen | Begin met een scan van de statuten. Die is snel klaar, en u ziet meteen of een bredere scan nodig is. |
| U wilt het hele stelsel van documenten laten nalopen | Kies een volledige scan van statuten, reglementen en toetsingskader. Juist de verschillen tussen de documenten onderling vallen dan op. |
| U wilt weten of de praktijk overeenkomt met wat er staat | Laat de scan aanvullen met gesprekken met raad en bestuur. Dat kost meer tijd, maar u ziet dan ook waar de afspraken in de praktijk anders lopen. |
| Uw raad gaat binnenkort evalueren |
Laat de scan voorafgaan aan de zelfevaluatie. Het gesprek begint dan bij feiten. Lees over de zelfevaluatie →
|
Twijfelt u? Vraag een voorstel aan → en vertel wat er speelt, dan denken wij met u mee.
Wanneer een scan zinvol is
| Voordat u iemand benoemt |
Een nieuw lid of een nieuwe bestuurder stapt in de documenten zoals ze nu zijn. Als daar iets niet klopt, merkt u dat liever vooraf.
|
|
Als de statuten jaren oud zijn
|
Wetgeving en codes zijn de afgelopen jaren veranderd. Statuten van voor die tijd lopen daar vaak op achter. |
|
Bij een fusie of nieuwe rechtsvorm
|
Dan worden documenten samengevoegd of herschreven, en ontstaan er makkelijk tegenstrijdigheden. |
|
Als voorbereiding op de zelfevaluatie
|
De raad begint het gesprek dan bij wat er staat, en niet bij wat ieder denkt dat er staat.
|
Wat u krijgt
Een rapport dat per document aangeeft wat in orde is, wat een aandachtspunt is en wat niet strookt met wet of code. Juist de verschillen tussen de documenten onderling komen erin naar voren, omdat daar de meeste risico’s zitten. Het rapport eindigt met een lijst verbeterpunten voor het bestuur. Bij een scan als voorbereiding op de zelfevaluatie krijgt de raad daarnaast een agenda voor het gesprek.
U kunt klein beginnen, bijvoorbeeld met alleen de statuten, en de scan later uitbreiden naar alle documenten. Wilt u ook weten of de praktijk overeenkomt met wat er op papier staat, dan kan dat met gesprekken erbij.
Wie de scan uitvoert
Wij voeren de scan niet zelf uit. De scan wordt uitgevoerd door C3 adviseurs & managers, onze partner voor governance-scans.
De prijs is vast en per rechtspersoon, en hangt af van welke documenten u laat toetsen. Voor bestuurders die net begonnen zijn, is er een beperkte statutenscan zonder kosten. U hoort vooraf precies wat het kost.
Vragen
Wat is het verschil met een zelfevaluatie?
Een scan kijkt naar de documenten en geeft een feitelijk antwoord. Een zelfevaluatie kijkt naar hoe de raad samenwerkt. Ze vullen elkaar aan: veel raden laten de scan voorafgaan aan de evaluatie. Over de zelfevaluatie →
Hoe lang duurt het?
Een scan van alleen de statuten is binnen een week klaar, een volledige scan binnen twee weken. Gesprekken over de praktijk vragen meer tijd.
Wat gebeurt er met onze documenten?
Ze worden vertrouwelijk behandeld en na afronding verwijderd.
|
|
Vraag een governance-scan aan |
||
|
|
Laat weten welke documenten u wilt laten toetsen en waarom. Wij brengen u in contact met C3, die een voorstel met een vaste prijs maakt. |
Of bel 073 8505059
info@bestuurderscentrum.nl |